Secretaría General

Teléfono: +1 (859) 254-6589
Correo electrónico: info@example.com

Definición de la oficina

Es un órgano dependiente del Rectorado, responsable de brindar asistencia y apoyo técnico administrativo al Rectorado, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.

FUNCIONES

Funciones de la Secretaría General

Gestionar los procesos de trámite documentaría de la UNISCJSA;
Certificar los documentos oficiales de la UNISCJSA;
Proponer los lineamientos de la política institucional de archivos de la UNISCJSA;
Custodiar los libros de actas y archivos de las sesiones de Consejo Universitario y Asamblea Universitaria;
Planificar. organizar, ejecutar y administrar el sistema de Archivo y Registro de la UNISCJSA;
Procesar, registrar y entregar las certificaciones oficiales y concesiones honoríficas confendas por la universidad;

Conducir los procesos de registro y archivo de los grados y títulos que otorga la Universidad;
Formular y velar por el cumplimiento de las normas, técnicas y procedimientos sobre administración, organización, conservación, descripción y servicios del material documental que custodia;
Custodiar y velar por la integridad del acervo documentario como parte del Patrimonio Documental de la Nación;
Coordinar y supervisar que la calidad de los procesos correspondientes a los servicios archivísticos de consulta, búsqueda, reprografía, legalización o certificación, exposiciones documentales, entre otros;
Las demás que le asigne el Rector y las que le corresponda por la normativa vigente